מערכת קומפקטוס לארכיון – מועצה אזורית גבים

מערכת קומפקטוס לארכיון – מועצה אזורית גבים

במסגרת הפרויקט עבור מועצה אזורית גבים, תוכננה והותקנה מערכת קומפקטוס מתקדמת המיועדת לאחסון ארכיון מוניציפלי בהיקף גדול. המערכת מאפשרת ניצול מקסימלי של שטח החדר, שמירה על סדר ארגוני גבוה ונגישות מהירה למסמכים, תיקיות וחומר ארכיוני רב-שנים.

ארכיונים של רשויות מקומיות כוללים כמויות עצומות של חומר מודפס: פרוטוקולים, תכניות, תיקי תושבים, מסמכים הנדסיים, תיעוד היסטורי ועוד. לכן נדרש פתרון אחסון שמצד אחד מרכז את הכל במקום אחד, ומצד שני מאפשר שליפה נוחה ובטוחה של כל תיק בזמן קצר.

המערכת שנבנתה עבור המועצה מבוססת על קרונות נעים על מסילות פלדה מדויקות, כך שניתן לפתוח בכל רגע רק את המעבר הדרוש ולבטל לחלוטין מעברים קבועים בין מדפים. בצורה זו מתקבלת קיבולת אחסון גבוהה משמעותית לעומת מידוף סטטי רגיל.

התאמה מלאה לצרכי ארכיון ציבורי

התכנון בוצע לאחר אפיון מדויק של סוגי החומרים המאוחסנים, משקלם, תדירות השימוש וגובה החדר. המדפים הותאמו במיוחד לאחסון תיקיות קרטון, קלסרים, ארגזי ארכיון ומסמכים בגדלים שונים, תוך שמירה על נוחות עבודה לעובדי המועצה.

המערכת מאפשרת חלוקה ברורה לפי מחלקות, שנים או נושאים, ומסייעת לשמור על סדר לאורך זמן גם כאשר נפח החומר ממשיך לגדול. בנוסף, המבנה הסגור יחסית של הקומפקטוס מסייע בהגנה על המסמכים מפני אבק ופגיעה פיזית.

יתרונות מרכזיים של מערכת הקומפקטוס

המערכת מספקת למועצה פתרון אחסון מקצועי ועמיד לשנים רבות, עם מספר יתרונות משמעותיים:

• ניצול מקסימלי של שטח החדר ללא מעברים קבועים

• הגדלה דרמטית של קיבולת האחסון באותו שטח

• תנועה חלקה ושקטה של הקרונות

• גישה נוחה ובטוחה לכל אזור בארכיון

• התאמה לעומסי משקל של חומר ארכיוני כבד

• מבנה מתכתי חזק לשימוש יומיומי אינטנסיבי

• אפשרות להרחבה עתידית

פתרון ארוך טווח לארגון מידע

מערכת הקומפקטוס שהותקנה במועצה אזורית גבים מהווה תשתית ארכיונית מודרנית שמאפשרת לשמור על מסמכים חשובים לאורך שנים תוך סדר, יעילות וחיסכון במקום. עבור רשויות ציבוריות, מוסדות חינוך, ארגונים גדולים וגופים ממשלתיים, פתרון מסוג זה הוא קריטי לניהול נכון של מידע פיזי.

אם גם אתם מתמודדים עם חדר ארכיון עמוס, מחסן מסמכים או צורך בשיפור משמעותי של ניצול השטח, מערכת קומפקטוס בהתאמה אישית יכולה לספק פתרון מקצועי, אמין ונוח לשימוש לאורך זמן.